Politique de confidentialité & protection des données personnelles

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Preamble
PREAMBULE

Par l’intermédiaire du site www.everweeday.com (ci-après dénommé « site EVERWEEDAY »), tout Client et/ ou tout Utilisateur peuvent être amenés à communiquer à la société EVERWEEDAY des informations personnelles, notamment dans le cadre de la création d’un compte client, du renseignement de la fiche « contact » ou lors d’un achat sur le site marchand de EVERWEEDAY.

Soucieuse du respect de la vie privée de ses Clients et/ ou Utilisateurs, et afin de se conformer aux Lois et Règlements applicables en matière de protection des données personnelles, y compris du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne, la société EVERWEEDAY a rédigé le présent document afin de présenter à ses Clients et/ou Utilisateurs sa Politique de Confidentialité et de Protection des Données Personnelles (ci-après dénommée « Charte »).

La présente Charte mise en place par la société EVERWEEDAY est accessible depuis chaque page du site EVERWEEDAY « www.everweeday.com», y compris dans leurs versions optimisées pour la navigation sur des mobiles, tablettes et smartphones.

Le Site permet la vente de produits en ligne, dont les modalités sont définies dans les Conditions Générales de Vente de EVERWEEDAY, formant un ensemble contractuel avec la présente Charte et la rubrique Mentions Légales.

Les informations communiquées sur le site EVERWEEDAY sont destinées à toute personne majeure de + 18 Ans et ayant la capacité de consentir. En créant un compte ou en réalisant un achat sur le site de EVERWEEDAY le Client reconnait et accepte expressément que ses Données Personnelles soient collectées, utilisées et divulguées par EVERWEEDAY.

Ainsi, la société EVERWEEDAY demande expressément aux mineurs de moins de 18 ans de ne pas transmettre leurs informations personnelles et de ne procéder à aucun achat sur le site EVERWEEDAY sans le consentement de leurs parents ou représentants légaux.

EVERWEEDAY est susceptible de modifier à tout moment la Charte, sans qu’il en résulte pour elle une quelconque obligation de notification ou d’information envers ses Clients et/ ou Utilisateurs. EVERWEEDAY conseille alors à ses Clients et/ Utilisateurs de consulter régulièrement la rubrique « Politique de Confidentialité et de Protection des Données Personnelles ». Toute modification entrera en vigueur lors de la publication sur le site EVERWEEDAY de la Politique de Confidentialité et de Protection des Données Personnelles révisée.

Chaque Client peut contacter directement la société EVERWEEDAY par :

–                Courrier : EVERWEEDAY, Service web, 24 Main Street, Blackrock, DUBLIN A98K8R9, IRELAND

–                Email : contact@everweeday.com

Definitions
Article 1 – Définitions
  • EVERWEEDAY : désigne la société EVERWEEDAY GREEN MAZAL, LTD Limited de droit IRELANDais au capital de 1.000 euros, dont le siège social est situé 24 Main Street, Blackrock, DUBLIN A98K8R9, IRELAND, immatriculée au RCS de Dublin sous le n°
  • Client : désigne toutes personnes qui consultent le Site everweeday.com et qui transmettent leurs Données Personnelles au moment où elles créées un compte et passent une commande.
  • Utilisateur : désigne toutes personnes qui consultent le site everweeday.com
  • Site EVERWEEDAY : désigne le site de EVERWEEDAY dont l’URL est le suivant : everweeday.com
  • Données Personnelles : sont les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Les Données Personnelles regroupent des données nominatives (telles que les noms, les coordonnées) et des données d’identification électronique disponibles (telles que les « cookies » ou « les adresses IP »). Les données d’identification électronique permettent d’identifier ou de géo localiser, le terminal de connexion et sont généralement insuffisantes à elles seules pour identifier de manière nominative une personne physique.

* « Toute référence au singulier inclut le pluriel et inversement, toute référence à un genre inclut l’autre genre »

Object
Article 2 – Objet

Le présent document permet d’informer chaque Clients et/ou Utilisateurs du site EVERWEEDAY sur la façon dont EVERWEEDAY utilise, collecte et sécurise les Données Personnelles de ses Clients et des Utilisateurs, ainsi que leurs droits d’accès et de modification de ces dernières.  Ceci se faisant dans le respect des dispositions des Lois et Règlements en vigueurs dont notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’Informatique, aux Fichiers et aux Libertés (ci-après la « Loi Informatique et Libertés »), telle que modifiée par les dispositions de la loi n°2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel ainsi que le règlement Général de la Protection des Données de l’Union européenne (RGPD).

General information on the collection and use of Personal Data

1. Informations Générales sur la récolte et de l’utilisation des Données Personnelles

D’une manière générale, EVERWEEDAY collecte uniquement des informations pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

a)      Récolte et finalité des Données Personnelles lors de la création de compte

Pour créer un compte client sur le site de EVERWEEDAY, le Client et/ou l’Utilisateur doit fournir son adresse Email.

– L’email est associé au profil du compte de chaque Client puisque ce dernier utilise son adresse e-mail et son mot de passe pour se connecter à son compte. EVERWEEDAY justifie légalement le traitement de l’adresse e-mail à cet effet par son intérêt légitime à assurer la sécurité des comptes de chaque Client.

– EVERWEEDAY traite également l’adresse e-mail de ses Clients dans le but de leur envoyer des informations importantes sur les produits, la sécurité ou les commandes.

– En cas d’accord du Client quant à l’envoi des informations marketing de la part de EVERWEEDAYEVERWEEDAY traitera également son adresse e-mail dans le but de lui envoyer lesdites informations. EVERWEEDAY justifie légalement le traitement de l’adresse e-mail de ses Clients à cet effet par leurs consentements. Chaque Client et/ou Utilisateur pourra revenir sur sa décision à tout moment et retirer son accord en modifiant ses préférences sur son compte ou en contactant directement EVERWEEDAY, comme indiqué au point VII de la présente Charte.

b) Récolte des Données Personnelles lors de la communication avec l’assistance de la société EVERWEEDAY

Si le Client et/ ou l’Utilisateur communique avec un conseiller du service d’assistance client par e-mail, par téléphone ou en personne, alors EVERWEEDAY est susceptible de recueillir des Données Personnelles telles que le nom, l’adresse e-mail et le pays de résidence du Client et/ou de l’Utilisateur. Ceci est nécessaire pour EVERWEEDAY afin qu’elle puisse fournir toute l’assistance requise pour ledit Client et/ou Utilisateur. EVERWEEDAY justifie légalement le traitement de ces données à cet effet, par son intérêt légitime à fournir une assistance produit de qualité. EVERWEEDAY justifie légalement la connexion de ses conseillers aux comptes clients par la nécessité de cette connexion pour résoudre des problèmes, avec l’accord du Client et / ou l’Utilisateur qu’il pourra retirer à tout moment.

c) Récolte des Données Personnelles lors de l’achat sur le site EVERWEEDAY

Lors du processus d’achat sur le site marchand EVERWEEDAYEVERWEEDAY recueille le nom, l’adresse postale, l’email et le numéro de téléphone du Client. Le recueil de ces informations est fait dans le but de traiter et d’envoyer les commandes. EVERWEEDAY justifie légalement le traitement du nom, de l’adresse postale et du numéro de téléphone à cet effet par le respect d’un contrat. EVERWEEDAY traite également les Données Personnelles dans le cadre de son processus de détection des fraudes. EVERWEEDAY justifie légalement le traitement des Données Personnelles à cet effet par son intérêt légitime à protéger le site EVERWEEDAY et ses Clients contre toutes tentatives de transaction frauduleuse.

Toutefois, EVERWEEDAY n’affiche pas et ne stocke pas les informations de la carte de paiement du Client. En effet, une société tierce et indépendante dénommée PAYPAL et/ou APPLEPAY, traite les informations de carte de paiements des Clients quand ces derniers paient à l’aide d’une carte bancaire sur le site EVERWEEDAY. Afin, de recueillir une information complète sur le traitement des Données Personnelles par PAYPAL et/ou APPLEPAY, EVERWEEDAY conseille à ses Clients de lire la politique de confidentialité de PAYPAL et/ou APPLEPAY.

d) Récolte des Données Personnelles lors du renseignement de la fiche « Contact » sur le site EVERWEEDAY.

Lors du processus de renseignement de la fiche « contact » sur le site de EVERWEEDAY, EVERWEEDAY recueille notamment le nom, le Pays d’origine, l’email du Client et/ou de l’Utilisateur ainsi que toutes informations que le Client et/ ou l’Utilisateur aura renseigné dans le message dont la rédaction est libre. Le recueil de ces informations est fait dans le but de traiter les demandes de renseignement qui sont adressées par le Client et/ou l’Utilisateur. EVERWEEDAY justifie légalement le traitement de ces données personnelles par le consentement donné par le Client et/ou l’Utilisateur, dans le cadre des mesures effectuées à sa demande (par exemple, traitement de candidature, d’un dossier, d’une demande de devis ou de toute information, …).

Lors du renseignement de la fiche « contact » certaines données sont obligatoires. En cas de déclarations inexactes ou fausses, les conséquences pourraient être une incapacité de EVERWEEDAY à répondre.

e) Contenu publié par l’utilisateur

L’utilisateur s’engage au respect des lois en vigueur à travers chacune de ses publications sur le site. Il sera particulièrement attentif aux intérêts des tiers, au contenu à caractère offensant ainsi qu’au contenu susceptible d’être contraire à l’ordre public ou aux mœurs. L’Utilisateur demeure responsable de tout contenu publié sur le site www.everweeday.com  ou sur la plateforme « Société des avis Garantis ».

Le site www.everweeday.com  peut exercer une modération sur toute publication et refuser la mise en ligne de contenu sans devoir fournir de justification. Au même titre, le contenu publié par un Utilisateur pourra être modifié ou supprimé sans motif ni délai.

En publiant sur le site www.everweeday.com , l’Utilisateur cède gratuitement et à titre non exclusif à EVERWEEDAY le droit de représenter, reproduire, adapter le contenu.

f) Les réseaux sociaux

EVERWEEDAY édite une page d’information et de présentation de sa Marque et de ses produits sur différents réseaux sociaux tels que FACEBOOK, TWITTER, YOUTUBE ou encore INSTAGRAM. EVERWEEDAY ne crée, ni n’utilise aucune base de données indépendantes de ces réseaux sociaux à partir des informations personnelles que Chaque Client et/ ou Utilisateur diffuse publiquement.

D’une façon générale, les intérêts légitimes de EVERWEEDAY peuvent être de nature à justifier un traitement par elle des données personnelles (par exemple à des fins sécuritaires notamment informatiques).

Le site www.everweeday.com  pourrait contenir des liens ou hyperliens renvoyant vers des sites internet externes. De tels liens ne signifient pas de manière automatique qu’il existe une relation entre EVERWEEDAY et le site internet externe ou même qu’un accord implicite existe avec le contenu de ces sites externes.

EVERWEEDAY n’exerce aucun contrôle sur les sites internet externes. Nous ne sommes donc pas responsables du fonctionnement sûr et correct des hyperliens et de leur destination finale. Dès l’instant où l’Utilisateur clique sur l’hyperlien, il quitte la Plateforme. Nous ne pouvons dès lors pas être tenus responsables en cas de dommage ultérieur.

Processing and Security of Personal Data

2. Traitement et Sécurisation des Données Personnelles
a) Partage des données

Les informations demandées au Client sont nécessaires au traitement de la Commande, à la livraison et à l’établissement de la facture notamment. En effet, les Données Personnelles qui sont collectées sur le Site sont destinées à l’usage exclusif de la société EVERWEEDAY et de ses prestataires de services ou sous-traitants réalisant des prestations pour son compte.

EVERWEEDAY met en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données transmises en ligne (paiement en ligne sur le Site « www.everweeday.com »). Dans ce but, le présent Site utilise un mode sécurisé de paiement SSL (Secure Socket Layer) et travaille avec les solutions sécurisées de la société PAYPAL et/ou APPLEPAY.

Les données bancaires renseignées par le Client sont cryptées et ne transitent à aucun moment sur les serveurs de EVERWEEDAY.

Or les données bancaires qui sont directement transmises au site de PAYPAL/ APPLEPAY, EVERWEEDAY est la seule destinataire des Données Personnelles collectées ainsi que ses prestataires de services ou sous-traitants réalisant des prestations pour son compte. Ainsi, dans le cadre du traitement des demandes et/ou commandes, EVERWEEDAY va devoir transmettre certaines informations collectées à ses services internes dont notamment les services Administration des ventes, logistique, comptabilité, web.

De plus, pour les besoins du traitement des commandes, de l’expédition ou de la maintenance de son site internet, elle va devoir transmettre certaines informations personnelles à des prestataires, sociétés tierces, comme des transporteurs externes tels que COLISSIMO (ou tout transporteur habilité) pour l’expédition des commandes.

En cas de recours à des prestataires ou à des sous-traitants, EVERWEEDAY est susceptible de communiquer les données à caractère personnel du Client et/ou de l’Utilisateur, à des tiers qui peuvent être domiciliés à l’étranger et notamment en dehors de l’Union européenne.

EVERWEEDAY exigera alors qu’ils prennent, conformément à la règlementation en vigueur, toutes les mesures organisationnelles et techniques permettant d’assurer un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel du Client et/ou de l’Utilisateur (notamment par la mise en place de Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne).

EVERWEEDAY pourra également transmettre certaines Données Personnelles de ses Clients et des Utilisateurs, si elle reçoit la requête d’une autorité judiciaire ou de toute autorité administrative habilitée par la loi sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions législatives en vigueur.

Enfin, en cas de changement de contrôle de la société, d’une procédure collective ou d’une cession d’actifs de la société, les Données Personnelles collectées par EVERWEEDAY pourront faire l’objet d’un transfert.

EVERWEEDAY fait ses meilleurs efforts pour assurer la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles collectées lors de leur transmission aux personnes précitées.

b) Analyse des Données Personnelles

Pour permettre à EVERWEEDAY d’analyser la façon dont ses Clients et/ ou Utilisateurs naviguent sur le site de EVERWEEDAY et pour compiler des statistiques groupées sur l’utilisation et les taux de réponse du site, EVERWEEDAY, avec l’aide de fournisseurs de services d’analyse tiers, collectent certaines informations lors de la navigation sur son site. Ces informations incluent l’adresse IP, la position géographique de l’appareil, le type de navigateur, la langue du navigateur, la date et l’heure des requêtes, l’heure des visites, les pages consultées et les éléments (comme les liens) sur lesquels il a été cliqué. Il est possible que EVERWEEDAY utilise des cookies, des balises pixel, des pixels invisibles, des pixels-espions ou d’autres moyens similaires sur son site ou dans ses messages envoyés par e-mail dans le but de simplifier les efforts de collecte et d’analyse de telles informations. EVERWEEDAY utilise ces informations pour fournir du contenu plus approprié et de meilleure qualité sur son site, pour mesurer l’efficacité de ses publicités, pour identifier et régler les problèmes et pour améliorer l’expérience globale de son site. EVERWEEDAY est également susceptible de faire appel à un ou plusieurs fournisseurs de services tiers pour qu’ils fournissent des publicités en ligne en son nom. Ils pourront alors utiliser une balise pixel ou toute autre technologie similaire pour collecter des informations sur les visites de son site et utiliser ces informations pour envoyer des publicités ciblées. Pour plus d’informations relatives à ces pratiques et si le Client et/ ou Utilisateur souhaite refuser que ses informations soient collectées et utilisées par nos fournisseurs de services tiers, EVERWEEDAY les invite à visiter le site Networkadvertising.org.

Si le Client et/ ou l’Utilisateur ne souhaite pas que des informations soient recueillies par le biais de ces technologies, la plupart des navigateurs Web prévoient une procédure simple vous permettant de refuser automatiquement un grand nombre de ces technologies ou de pouvoir choisir de les accepter ou de les refuser. En outre, si le Client et/ ou l’Utilisateur réside dans un pays de l’Union européenne ou au sein d’une juridiction qui oblige à obtenir l’autorisation pour pouvoir utiliser des cookies sur le site EVERWEEDAY, le Client et/ ou l’Utilisateur a alors la possibilité de gérer ses préférences en matière de cookies sur ce site, sauf si certains cookies s’avèrent requis pour permettre un fonctionnement optimal. Dans ce cas, le Client et/ ou l’Utilisateur ne peut pas choisir de désactiver ces cookies.

EVERWEEDAY collecte aussi des données sur l’utilisation que les utilisateurs font du site web EVERWEEDAY. Les informations recueillies aux fins d’analyse comprennent notamment la date et l’heure auxquelles l’application accède à ses serveurs, la position de l’appareil, le paramétrage linguistique, les informations et fichiers téléchargés sur le site, ou au système d’exploitation. EVERWEEDAY utilise ces données pour améliorer la qualité et la fonctionnalité de son site web.

EVERWEEDAY justifie légalement le traitement de ces données d’analyse par son intérêt légitime à comprendre les interactions de ses clients avec son site Web, afin d’améliorer l’expérience client et le fonctionnement de son site Web.

Le prestataire de services analytiques tiers auquel EVERWEEDAY fait appel actuellement est :

Service d’analyse : Google : EVERWEEDAY utilise Google Analytics afin de suivre les statistiques du site ainsi que les données démographiques, les intérêts et le comportement des utilisateurs sur nos sites. EVERWEEDAY utilise également Google Search Console pour mieux comprendre la manière dont les internautes accèdent à leur site et pour améliorer son référencement. Apprenez-en plus sur la manière dont nous pouvons utiliser ces informations d’analyse, sur le contrôle que vous pouvez exercer sur l’utilisation de vos informations et sur la façon de procéder pour refuser l’utilisation de vos données par Google Analytics.

 

c) Mesure de sécurité

EVERWEEDAY ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention de ses Clients et/ ou Utilisateurs sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement. Cependant EVERWEEDAY s’est efforcée à mettre en place toutes les précautions utiles pour préserver la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

EVERWEEDAY attache la plus grande importance à la protection et la sécurité de ses systèmes d’informations. Des outils ont été mis en place afin de permettre de détecter d’éventuelles failles de sécurité. Ces outils peuvent entrainer de manière incidente l’accès à des Données Personnelles par ses équipes sécurité. Ces données seront collectées et traitées aux fins exclusives de la gestion de ces failles et dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Retention of Personal Data

Article 3 – Conservation des Données Personnelles

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées sous réserve des possibilités légales d’archivage, d’obligations de conservation de certaines données, conformément à la loi en vigueur.

Pour les commandes, EVERWEEDAY conserve les données recueillies pour les besoins de l’exécution des commandes, puis pendant la durée nécessaire à l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat ; ces données peuvent être archivées relatives à la durée de conservation des livres et documents créés à l’occasion d’activités commerciales et des contrats conclus par voie électronique.

Chaque Client peut avoir accès à ses Données Personnelles et les modifier soit :

  • Directement sur son compte personnel sur le site www.everweeday.com
  • En formulant la demande expresse à EVERWEEDAY via le formulaire de contact disponible sur le site internet www.everweeday.com ou en écrivant aux adresses suivantes :

. Email : contact@everweeday.com

. Postale : 24 Main Street, Blackrock, DUBLIN, A98K8R9, IRELAND

Customers' Rights to their Collected Data

Article 4 – Droits des Clients et des Utilisateurs sur leurs Données collectées

Chaque Client et/ou Utilisateur dispose des droits suivants sur ses Données à caractère personnel :

Le droit d’être informé et d’avoir accès à ses données : Chaque Client et/ou Utilisateur a le droit d’être informé d’une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la manière dont ses données à caractère personnel sont utilisées.

Le droit de rectification : Chaque Client et/ou Utilisateur a le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel le concernant qui sont erronées. Chaque Client et/ou Utilisateur a également le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées.

Le droit à l’effacement : Chaque Client et/ou Utilisateur a le droit d’obtenir dans certains cas, l’effacement de ses données à caractère personnel. Ce droit n’est cependant pas un droit absolu et EVERWEEDAY peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.

Le droit à la limitation du traitement : Chaque Client et/ou Utilisateur a le droit d’obtenir, dans certains cas, la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Le droit d’opposition : Chaque Client et/ou Utilisateur peut s’opposer au traitement de ses données personnelles, à des fins de prospections commerciales, y compris le profilage lié à cette prospection.

Le droit à la portabilité : Chaque Client et/ou Utilisateur, quand ce droit est applicable, peut recevoir les données à caractère personnel qu’il a fournies à EVERWEEDAY le concernant, ou demander, lorsque cela est techniquement possible, à ce que ces données soient transmises à un tiers, dans un format lisible, sans possible opposition de EVERWEEDAY.

Le droit de retrait du consentement au traitement des données personnelles : Dans l’hypothèse où EVERWEEDAY traite les données personnelles du Client ou de l’Utilisateur, sur la base de leur consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment conformément à la procédure décrite ci-dessous :

Il est précisé, conformément au droit applicable, que le retrait du consentement du Client ou de l’Utilisateur ne vaut que pour l’avenir et ne saurait donc remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Chaque Client et/ou Utilisateur a le droit de contacter une autorité de contrôle afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel de EVERWEEDAY.

Le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès :

Chaque Client et/ou Utilisateur a le droit de donner à EVERWEEDAY des directives concernant l’utilisation de ses données à caractère personnel après son décès.

 

Article 5 – Conditions d’exercice de leurs droits par les Clients et les Utilisateurs

Chaque Client et / ou Utilisateur peut exercer à tout moment les droits décrits à l’article 4 des présentes en contactant EVERWEEDAY via soit :

Ou

  • L’adresse postale suivante : EVERWEEDAY GREEN MAZAL LTD, service web, 24 Main Street, Blackrock, DUBLIN, A98K8R9, IRELAND

Concernant le droit de rectification, le Client ou l’Utilisateur peut l’exercer en modifiant directement ses données via son compte client sur le site EVERWEEDAY en se dirigeant vers la rubrique « espace personnel ».

Data controller and data protection officer

Article 6 – Responsable du traitement des données et délégué à la protection des données

Si le Client et ou l’Utilisateur habite dans un pays de l’Espace économique européen ou en Suisse, ses Données Personnelles collectées par EVERWEEDAY seront contrôlées par la personne morale EVERWEEDAY, située à l’adresse suivante : 24 Main Street, Blackrock, DUBLIN, A98K8R9, IRELAND

Your rights

IX. Mise à Jour

Cette Charte peut être mise à jour à tout moment, aussi EVERWEEDAY conseille à chaque Client et/ Utilisateur de la consulter régulièrement.

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